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Consejos prácticos para la realización de documentos profesionales

DocumentosCon este post pretendemos dar unos consejos claros y breves de las principales recomendaciones  a tener en cuenta en el momento de realizar documentos profesionales.

Es importante añadir en la portada o en la parte inicial del documento el autor o autores , título, fecha y lugar de publicación del documento.

En el caso de que documento sea muy extenso es aconsejable incorporar un sumario que será de gran ayuda para facilitar la localización de la información. En el sumario deben incorporarse todas las  secciones en las que esta dividido nuestro documento e indicar el número de página donde se inician.

Recomendamos añadir una introducción que debe cumplir el rol de contextualizar el documento presentado y debería mostrar el interés o utilidad del documento y sus principales objetivos.

La parte más importante de nuestro documento es el cuerpo del trabajo, por ello os recomendamos que tengáis en cuenta:

  • No abusar de las notas a pie de página y menos si en realidad son referencias bibliográficas que por tanto ya aparecerán en la bibliografía final del documento. Las notas de pie de página se utilizan para ofrecer información adicional que resulta de interés para el lector, pero que no puede incluirse dentro del texto corriente de manera fluida (pequeñas explicaciones).
  • Si utilizáis abreviaturas, utilizar el mismo formato a lo largo del documento.
  • Desglosar siempre los acrónimos y/o siglas que uséis la primera vez que aparecen, y seguidamente poned el acrónimo y/o sigla entre paréntesis, y usarlo a partir de ese momento siempre que sea necesario.
    • Si debéis hacer un uso muy extensivo de abreviaturas, acrónimos y siglas os recomendamos que incorporéis la relación de todas ellos, en el principio o al final del documento.
  • Intentar minimizar el uso de negrita o subrayados en el documento.
  • Si se incluyen figuras, tablas, imágenes, etc. es muy recomendable citarlas o añadir si son de elaboración propia.

Si el trabajo es extenso y queréis que se localice el contenido por palabras clave, añadir un índice al final del mismo, que es una lista de materias o nombres ordenados alfabéticamente, contenidos en el trabajo, junto con el número de página en que aparecen.

Podéis cerrar el documento con una conclusión o resultados generales.

Si habéis utilizado fuentes externas para la elaboración del contenido, y tablas o figuras, debéis citar los documentos utilizados. Dicha bibliografía debe ser ordenada alfabéticamente y escoger el estilo de citación que os parezca más adecuado.

En ocasiones también en necesario añadir anexos que, ilustran o completan un documento que, por su peculiaridad o volumen no se pueden integrar en el texto o a pie de página (textos, documentos, reproducciones, mapas, planos, gráficos, tablas estadísticas, cuestionarios, hojas de recogida de datos, manual de operaciones, programas y protocolos utilizados). Todos los anexos deben estar enumerados y separados en páginas diferentes.

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MIAR, herramienta de evaluación de la difusión de revistas

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¿Qué es MIAR?

MIAR (Matriz de Información para el Análisis de Revistas), desarrollada en el 2004, en el marco de un estudio apoyado por el Ministerio de Educación y Ciencia, elaborada por la Universitat de Barcelona (UB). Es una base de datos gratuita, online, que identifica y evalúa revistas. Éstas se clasifican en grandes áreas científicas, subdividas en campos académicos más específicos. Compara las revistas nacionales en al ámbito internacional, respecto al conjunto de su disciplina.

Incluye más de 40.000 publicaciones y 114 fuentes de información (bases de datos o repertorios de evaluación). Se actualiza anualmente.

La consulta a esta herramienta se puede hacer de diferentes maneras:

  • Por índices (da un listado de revistas según si se busca por): país, ámbito, campo académico, o entidad académica.
  • Por revista: por título, ISSN o alfabéticamente por título.

El sistema relaciona las revistas, identificadas por su ISSN, y las bases de datos, reportorios y catálogos de bibliotecas que las indizan o incluyen. Y como resultado se obtiene el ICDS (Índice Compuesto de Difusión Secundaria) es un indicador que muestra la visibilidad de la revista en diferentes bases de datos científicas de alcance internacional, o en repertorios de evaluación de publicaciones periódicas. Si el ICDS es alto significa que la revista está presente fuentes de información de relevancia internacional.

¿Cómo se calcula el ICDS?

El ICDS se calcula dando estas puntuaciones según donde aparezca la revista:

  • 3,5 puntos: si aparece en los índices de citas de Web of Science Core Collections (AHCI, SCIE, SSCI o ESCI) o en Scopus.
  • 1 punto: si aparece de forma simultánea en Scopus y en los índices de citas clásicos del WoS (AHCI, SCIE o SSCI).
  • 3 puntos: si aparece en una base de datos de indización y resumen (especializada o multidisciplinar) o en DOAJ.
  • 5 puntos: si está en dos o más bases de datos de indización y resumen.
  • 2,5 puntos: si no aparece en ninguna base de datos de indización pero sí en el catálogo Latindex (no confundir con el directorio Latindex) o en un repertorio de evaluación (CARHUS Plus, CIRC, SJR y sello de calidad FECYT).
  • 0,4 puntos: si aparece al menos en una de las dos bases de datos de sumarios DIALNET o CBUC.

El cálculo se completa con el índice de pervivencia de la revista (total de años de vida del título desde el inicio de su publicación, considerando un máximo de 30 años en el cálculo). El ICDS no es un indicador cualitativo, ordena las revistas en función de su difusión.

¿Qué información adicional proporciona?

MIAR, también incluye los enlaces a las webs de editores de las revistas e instituciones responsables de los repertorios. Así, se accede a los datos bibliográficos de las revistas que disponen los editores, su periodicidad e indización. También enlaza con la política de acceso abierto de cada revista. De cada revista nos proporciona la información bibliográfica de la revista (ISSN, ámbito temático, campo académico, la dirección web de la revista, editor), y la visibilidad de la revista (su índice de difusión (ICDS), en qué bases de datos está indizada y evaluada). Además de incorporar enlaces a los catálogos de las bibliotecas donde encontrar el título solicitado, también pueden sacar gráficos por fechas, países o/y ICDS de las distintas revistas.

¿A quién va dirigida?

Es de gran utilidad para:

  • Investigadores y autores, para saber las revistas españolas con más difusión de su especialidad,y escoger dónde publicar.
  • Editores, para saber dónde se sitúa su revista respecto a las de la especialidad.
  • Evaluadores de investigación, como instrumento para identificar y evaluar la difusión de una revista.
  • Bibliotecarios, para ayudar a confeccionar listas de mejores revistas según otros índices de valoración de las mismas.
  • Personas interesadas en conocer la política de acceso abierto de las revistas evaluadas

MIAR engloba una cantidad considerable de títulos de revista, pues las limitaciones de los índices de citas ISI han hecho que se creen bases de datos alternativas, sobretodo en Ciencias Sociales y Humanidades (MIAR empezó siendo sólo de estas dos disciplinas, y se ha ampliado al resto). Compara revistas nacionales a nivel internacional, ofreciendo una visión de conjunto de la posición relativa de les revistas nacionales en la disciplina en su conjunto.

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Consejos para aumentar la visibilidad de vuestros artículos científicos

Como autores de un artículo científico debéis saber que sois los mejores embajadores para visualizar vuestra investigación y difundirla entre vuestros colegas de profesión o la sociedad. Aun así muchos investigadores no saben o no conocen las herramientas de visualización y difusión de que disponen.

¿Qué podéis hacer aumentar vuestra visualización?

Utilizad las redes sociales

Aunque algunos investigadores aún son reticentes en utilizar las redes sociales para su trabajo, hay evidencias que relacionan la difusión en Twitter con el aumento de citas y mejorar las métricas de Altmetrics (Eysenbach G. Can Tweets Predict Citations? Metrics of Social Impact Based on Twitter and Correlation with Traditional Metrics of Scientific Impact. J Med Internet Res 2011;13(4):e123) ; por ello desde biblioteca hacemos difusión de los artículos científicos.

Si quieres difundir vuestras publicaciones os recomendamos que utilicéis el hashtag #PublicaSJDBarcelona (para Hospital Sant Joan de Déu), #PublicaPS (para Parc Sanitari Sant Joan de Déu), #PublicaCD (para Campus Docent Sant) y #PublicaOHSJD (para otros centros)

También podéis difundir vuestros artículos en Facebook, LinkedIN, redes académicas, etc.

¿Queréis conocer cuál es el impacto de las publicaciones en Twitter de @Biblioteca_SJD?

Utilizad vuestro gestor bibliográfico y difundid dentro de vuestra red

Algunos gestores bibliográficos, como Mendeley, permiten asociar vuestros artículos científicos a documentos en PDF o al link de consulta. Facilitando que otros usuarios de la plataforma puedan descubrir y compartir vuestros artículos entre los compañeros, seguidores, colegas, etc.

Antes de depositar cualquier documento debéis aseguraros de cuál es la política editorial de la revista donde os hayan aceptado o publicado el artículo.

Cread un perfil en Google Academics/Scholar

Google es el buscador más utilizado en Europa y Estados Unidos, así que tener un perfil en Google Scholar os favorecerá en las búsquedas de Google. Los internautas os encontrarán con más facilidad o bien verán vuestro perfil entre los primeros 10 resultados sobre un tema.

Google Scholar también permite hacer un seguimiento de las citas recibidas de manera gratuita, y además actualiza los perfiles periódicamente y proporciona métricas como el índice H.

Cread un perfil en ORCID o ResearcherID

Ambos son los identificadores de autores más utilizados dentro del mundo de la investigación y los podéis utilizar como carta de presentación hacia el mundo científico y profesional. Además la mayoría de organismos oficiales (ANECA, AQU, ISCIII, etc.) que otorgan ayudas a la investigación solicitan que los investigadores dispongan de dichas identificaciones.

Otra de las ventajas, por ejemplo de ORCID, es que podéis asociar vuestro perfil a las plataformas ResearchGate, Mendeley, Academia.edu, etc. y así gestionar toda la información desde una única herramienta.

Más información en nuestra sección sobre Identificador de autores

Informad al Departamento de Comunicación de tu centro

Todos los centros de la Orden ponen a disposición de sus profesionales los servicios del Departamento de Comunicación, junto con ellos podréis valorar la posibilidad de realizar una nota de prensa, contactar con algún medio, elaborar una noticia para su página web institucional, etc. Además la Fundació Sant Joan de Déu ofrece un servicio más especializado en comunicación científica.

Todos los departamentos de comunicación trabajan de forma coordinada, así que podéis dirigiros a cualquiera de ellos.

¿Qué hace biblioteca para ayudaros?

Todo nuestro equipo presta servicio y asesoramiento a todos los investigadores vinculados a un centro de la Orden Hospitalaria San Juan de Dios Provincia Aragón San Rafael.

Además estamos integrados y trabajamos conjuntamente con el equipo de comunicación de la Fundació Sant Joan de Déu.

También podéis subscribiros a través de RSS o por email a nuestro apartado de “Noticias”, semanalmente publicamos recursos, plataformas, consejos, etc. sobre temas de investigación, publicación, métricas, etc.

Fuentes de información e interés

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Identificadores de autor

orcid_idDe un tiempo a esta parte, y cada vez más, organismos oficiales (ANECA, AQU, ISCIII…) que otorgan ayudas a la investigación, solicitan a los investigadores que dispongan de una identificación unívoca reconocida. Como sabréis, ORCID o ResearcherID son los identificadores más comunes.

Los identificadores de autores sirven para:

  1. Identificaros como autores de forma única.
  2. Recopilar vuestras publicaciones, citas recibidas, e información bibliométrica, etc.
  3. Visualizar vuestra actividad investigadora.

Desde la Biblioteca SJD os recomendamos a investigadores y profesionales que os hagáis un perfil público que sea vuestra carta de presentación hacia el mundo científico y profesional. Os daremos al respecto todo el soporte formativo que sea necesario. Podéis contactar con nosotros para efectuar una  primera carga de artículos a vuestro perfil, las siguientes actualizaciones de artículos serán responsabilidad de cada persona.

Si os creáis un perfil tanto en Researcher ID como en ORCID, ambos sistemas están interconectados entre sí y no es necesario volver introducir todos los datos por duplicado.

Nota: para crearos el perfil Researcher ID necesitaréis registraros en WOS a través de este formulario (sólo para profesionales de Hospital Sant Joan Déu Barcelona, Parc Sanitari Sant Joan de Déu i Fundació per la Recerca Sant Joan de Déu).

Para más información: