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Instrucciones para los autores de artículos científicos

instruccionesCuando pretendemos publicar un artículo, una recomendación a seguir que nos va a ayudar es “hacer lo que nos piden”. Es decir, nos podremos encontrar que la revista en la que pretendemos publicar nuestro trabajo nos requiere que sigamos unas instrucciones en la presentación del contenido, su organización y extensión, el uso de referencias bibliográficas, acrónimos, siglas, imágenes y tablas, o, incluso, en la cesión de derechos que vamos a hacer al editor, entre otros temas.

Lamentablemente, para nosotros como autores, cada revista querrá que sigamos unas instrucciones diferentes. Eso puede complicarnos la vida porque nuestro trabajo original puede estar redactado de una forma que el editor NO acepte o bien se nos van a plantear unas condiciones de cesión de derechos con las que nosotros no comulguemos.

En lo concerniente a la redacción y presentación del trabajo, hay que tener en cuenta que el editor NO va a dar formato a nuestro trabajo para adecuarlo a la revista, aunque pensemos que sí. Y eso puede hacer que nuestro original sea rechazado.

Por ello, es recomendable seguir las pautas que se nos indican. Encontrarlas dentro del web de cada revista puede ser farragoso.  Por eso es interesante la recopilación que ha hecho el personal de la Mulford Health Sciences Library, donde podremos encontrar listadas por orden alfabético más de 6000 títulos de revistas del ámbito biomédico con un enlace directo a las instrucciones para los autores.

Tan sólo tenemos que buscar la revista donde queramos publicar y clickar el título. Nos aparecerán al momento las recomendaciones que el editor nos exige para publicar nuestro trabajo.

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¿Qué es una revista indexada? Definición y requisitos.

artículoA raíz de una pregunta que nos hicieron en biblioteca, encontramos  interesante hacer un post sobre qué es una revista indexada y cuáles son los requisitos que más se tienen en cuenta para su indexación.

Definición

Una revista indexada es una publicación periódica de investigación que denota alta calidad y ha sido listada en alguna base de datos/índice/repertorio de consulta mundial.

Indicadores

Para determinar si una revista ingresa en una base de datos/ índice/repertorio se tienen en cuenta ciertos indicadores de calidad que pueden variar de una base de datos a otra pero que a groso modo pueden ser agrupados en:

  • Calidad del contenido de la investigación.
    • Identificación de los miembros de los comités editoriales y científicos.
    • Identificación de los autores (nombre, apellidos, afiliación)
    • Contenido de la revista: se valora positivamente que la revista incluya un alto número de artículos originales inéditos, informes técnicos, ponencias/comunicaciones a congresos, artículos de revisión…
    • Instrucciones detalladas a los autores.
    • Artículos acompañados de un resumen, si puede ser resumen en al menos dos idiomas, incluir tambien palabras clave.
  • Características técnicas o formales.
    • Periodicidad de las revistas y regularidad y homogeneidad de la línea editorial en caso de editoriales de libros. Que conste claramente la entidad editora.
    • Anonimato en la revisión de los manuscritos.
    • La editorial o el comité de selección debe incluir las razones para la aceptación, revisión o rechazo del manuscrito, así como los dictámenes emitidos por los expertos externos.
    • Existencia de un consejo asesor, formado por profesionales e investigadores de reconocida solvencia, sin vinculación institucional con la revista o editorial, y orientado a marcar la política editorial y someterla a evaluación y auditoría.
  • Uso por parte de la comunidad científica. Para medir el uso que la comunidad le ha dado a un artículo, se suele utilizar un indicador que se relaciona con la cantidad de citas que recibe el artículo por parte de otros usuarios, este se denomina factor de impacto. Se usa comúnmente para determinar la visibilidad de un autor, de una disciplina o de una revista.

La indexación de una revista conlleva varias etapas: cumplir con los indicadores de calidad requeridos, buscar los índices adecuados, contactar con ellos y lograr la inclusión de los artículos en forma periódica y permanente. Cuando la revista es indexada es porque ha pasado por un proceso de selección y análisis por parte de las instituciones o empresas documentales que realizan ese trabajo.

Los editores de las revistas deben identificar aquellos índices, repertorios o bases de datos que coincidan con su campo temático, contactarlos y enviarles ejemplares de los últimos números que se hayan publicado y un informe en el que se justifique su calidad.

Indices/ Repertorios/Bases de datos

Una selección:

  • Scielo Scielo España es una biblioteca virtual formada por una colección de revistas científicas españolas de ciencias de la salud seleccionadas de acuerdo a unos criterios de calidad preestablecidos
  • ISI Web of Knowledge es un servicio en línea de información científica, suministrado por Institute for Scientific Information, grupo integrado en Thomson Reuters.
  • Scopus
  • CUIDENplus
  • CARHUS es un sistema de evaluación de revistas científicas de los ámbitos de las Ciencias Sociales y las Humanidades que se publican a nivel local, nacional e internacional. Esta clasificación se revisa periódicamente cada dos años.
  • LATINDEX Es un sistema de Información sobre las revistas de investigación científica, técnico-profesionales y de divulgación científica y cultural que se editan en los países de América Latina, el Caribe, España y Portugal.
  • CIRC Clasificación Integrada de Revistas Científicas se propone como objetivo la construcción de una clasificación de revistas científicas de Ciencias Sociales y Humanas en función de su calidad integrando los productos de evaluación existentes considerados positivamente por las diferentes agencias de evaluación.
  • DOAJ Directory of Open Acces Journals
  • Dialnet Plataforma de recursos y servicios documentales.
  • RESH (Revistas Españolas de Ciencias Sociales y Humanidades) es un sistema de información que integra indicadores de calidad para las revistas científicas españolas de Ciencias Sociales y Humanida des).
  • LILACS es el más importante y abarcador índice de la literatura científica y técnica en Salud de América Latina y de Caribe.

Ventajas

La indexación de las revistas ofrece varias ventajas, tales como:

  • Las revistas indexadas adquieren mayor visibilidad mundial.
  • Facilita el acceso a la revista desde diversos sitios del mundo.
  • Promueve el prestigio de los autores al permitir que se hagan estudios de impacto.
  • Estimula la localización de los pares en otras partes del mundo.
  • Se logra un mayor intercambio y con ello, se alcanza un mayor desarrollo del campo científico nacional.
rechazo

He enviado un original a una revista… ¿por qué rechazan su publicación?

rechazadoAntes que nada, comentar que el ser rechazado es lo más habitual en la publicación académica. Incluso muchos de los investigadores top en su campo han experimentado el rechazo en algún momento. El hecho de que ahora hay más científicos que nunca en el “mercado” ha llevado a un progresivo aumento del número de artículos recibidos para su evaluación por parte de las revistas.

El porqué de ese rechazo puede deberse a múltiples motivos. Vamos a enumerar los más habituales:

1. Falta de originalidad

Los editores suelen preferir publicar resultados de investigación novedosos. Aunque muchos autores tendemos a argumentar “estos nunca se ha estudiado antes” para explicar por qué nuestro trabajo es significativo, esto no es suficiente. Los resultados de investigación que enviemos deben ubicarse suficientemente en su contexto, y debemos dar razones específicas que argumenten porqué nuestro trabajo es importante (por ejemplo: una mejora en la praxis de intervención habitual, un cambio de teoría, etc.).

2. Falta de coincidencia con el alcance de la revista

Sin comentarios. Debemos estar seguros de qué enviamos nuestro trabajo a la revista temáticamente indicada. Los manuscritos serán rechazados directamente por el editor, incluso antes de someterse a una revisión por pares, si no es apropiado para los lectores de la revista o no se ajusta a los objetivos y alcance de la misma.

3. Defectos en el diseño del estudio

Un documento bien redactado no servirá para ocultar fallos en el diseño del estudio. Estos fallos deben resolverse en las etapas iniciales, mientras se conceptualiza. No podemos utilizar nuestro original para disimular a posteriori esas carencias.

  • Por ejemplo: la hipótesis debe estar bien expuesta; nuestros resultados deben basarse en una muestra suficiente, tratada adecuadamente; el análisis estadístico debe ser apropiado en función de lo que queramos exponer; las conclusiones deben basarse en lo expuesto y no en suposiciones; etc.

4. Mala escritura y organización

Es muy importante que los autores presentemos argumentos en los trabajos. Debemos convencer a los lectores (y a los editores y revisores) de que nuestra investigación es sólida e importante.

5. Preparación inadecuada del manuscrito

Los autores que no tenemos el inglés como primera lengua, a menudo, nos enfrentamos a un problema adicional. Nuestra redacción en inglés debe ser lo suficientemente buena como para no desmerecer la calidad de nuestras investigaciones. Por otra parte, evidentemente, debemos seguir las normas de publicación marcadas (a nivel de referencias bibliográficas, inclusión de figuras, extensión, etc.). El editor no va a hacer eso por nosotros.

6. No disponer de la aprobación del CEIC institucional

Esto es imprescindible.

 

De todas formas, puede ser que un artículo rechazado no sea un mal artículo, sino simplemente un artículo al que no se le ha otorgado suficiente prioridad de publicación por parte de una revista. Que un artículo sea rechazado no constituye ningún demérito para la mayoría de ellos, simplemente significa que los editores no pueden publicar todos los (buenos) artículos que les llegan.

Así, dado que muchos científicos queremos amortizar el trabajo dedicado a escribir un artículo publicándolo sea como sea, una buena recomendación puede ser enviar el original rechazado a otra revista, incluyendo los cambios sugeridos por los revisores, que a buen seguro aumentaran la calidad del mismo.

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MIAR, herramienta de evaluación de la difusión de revistas

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¿Qué es MIAR?

MIAR (Matriz de Información para el Análisis de Revistas), desarrollada en el 2004, en el marco de un estudio apoyado por el Ministerio de Educación y Ciencia, elaborada por la Universitat de Barcelona (UB). Es una base de datos gratuita, online, que identifica y evalúa revistas. Éstas se clasifican en grandes áreas científicas, subdividas en campos académicos más específicos. Compara las revistas nacionales en al ámbito internacional, respecto al conjunto de su disciplina.

Incluye más de 40.000 publicaciones y 114 fuentes de información (bases de datos o repertorios de evaluación). Se actualiza anualmente.

La consulta a esta herramienta se puede hacer de diferentes maneras:

  • Por índices (da un listado de revistas según si se busca por): país, ámbito, campo académico, o entidad académica.
  • Por revista: por título, ISSN o alfabéticamente por título.

El sistema relaciona las revistas, identificadas por su ISSN, y las bases de datos, reportorios y catálogos de bibliotecas que las indizan o incluyen. Y como resultado se obtiene el ICDS (Índice Compuesto de Difusión Secundaria) es un indicador que muestra la visibilidad de la revista en diferentes bases de datos científicas de alcance internacional, o en repertorios de evaluación de publicaciones periódicas. Si el ICDS es alto significa que la revista está presente fuentes de información de relevancia internacional.

¿Cómo se calcula el ICDS?

El ICDS se calcula dando estas puntuaciones según donde aparezca la revista:

  • 3,5 puntos: si aparece en los índices de citas de Web of Science Core Collections (AHCI, SCIE, SSCI o ESCI) o en Scopus.
  • 1 punto: si aparece de forma simultánea en Scopus y en los índices de citas clásicos del WoS (AHCI, SCIE o SSCI).
  • 3 puntos: si aparece en una base de datos de indización y resumen (especializada o multidisciplinar) o en DOAJ.
  • 5 puntos: si está en dos o más bases de datos de indización y resumen.
  • 2,5 puntos: si no aparece en ninguna base de datos de indización pero sí en el catálogo Latindex (no confundir con el directorio Latindex) o en un repertorio de evaluación (CARHUS Plus, CIRC, SJR y sello de calidad FECYT).
  • 0,4 puntos: si aparece al menos en una de las dos bases de datos de sumarios DIALNET o CBUC.

El cálculo se completa con el índice de pervivencia de la revista (total de años de vida del título desde el inicio de su publicación, considerando un máximo de 30 años en el cálculo). El ICDS no es un indicador cualitativo, ordena las revistas en función de su difusión.

¿Qué información adicional proporciona?

MIAR, también incluye los enlaces a las webs de editores de las revistas e instituciones responsables de los repertorios. Así, se accede a los datos bibliográficos de las revistas que disponen los editores, su periodicidad e indización. También enlaza con la política de acceso abierto de cada revista. De cada revista nos proporciona la información bibliográfica de la revista (ISSN, ámbito temático, campo académico, la dirección web de la revista, editor), y la visibilidad de la revista (su índice de difusión (ICDS), en qué bases de datos está indizada y evaluada). Además de incorporar enlaces a los catálogos de las bibliotecas donde encontrar el título solicitado, también pueden sacar gráficos por fechas, países o/y ICDS de las distintas revistas.

¿A quién va dirigida?

Es de gran utilidad para:

  • Investigadores y autores, para saber las revistas españolas con más difusión de su especialidad,y escoger dónde publicar.
  • Editores, para saber dónde se sitúa su revista respecto a las de la especialidad.
  • Evaluadores de investigación, como instrumento para identificar y evaluar la difusión de una revista.
  • Bibliotecarios, para ayudar a confeccionar listas de mejores revistas según otros índices de valoración de las mismas.
  • Personas interesadas en conocer la política de acceso abierto de las revistas evaluadas

MIAR engloba una cantidad considerable de títulos de revista, pues las limitaciones de los índices de citas ISI han hecho que se creen bases de datos alternativas, sobretodo en Ciencias Sociales y Humanidades (MIAR empezó siendo sólo de estas dos disciplinas, y se ha ampliado al resto). Compara revistas nacionales a nivel internacional, ofreciendo una visión de conjunto de la posición relativa de les revistas nacionales en la disciplina en su conjunto.